Comment réussir sa sirétisation en 5 étapes clés ?
La sirétisation consiste à rapprocher les bases de données commerciales des entreprises du référentiel SIREN de l’INSEE. À partir de l’extraction du numéro SIRET, ce procédé permet d’obtenir un fichier de clients et de prospects fiable, enrichi d’informations commerciales complètes. En revanche, les traitements exigent une grande technicité ; déléguer cette tâche à un prestataire spécialisé est donc recommandé. Voici les cinq étapes successives à suivre pour réussir cette opération.
Audit du fichier source et RNVP
Le succès de ce processus dépend de la capacité du prestataire à effectuer par le biais de ses propres algorithmes le rapprochement entre la base de données du client et le répertoire de l’INSEE. L’objectif est de repérer les numéros SIRET correspondant aux établissements ciblés.
Ce type de traitement nécessite, en amont, de réaliser un audit du fichier source afin d’analyser le type de données et leurs formats et leur niveau de compatibilité avec la base de l’INSEE.
S’ensuit une phase de traitement RNVP (Restructuration, Normalisation, Validation Postale) : il s’agit d’une succession d’opérations informatiques visant à examiner chaque ligne du fichier et vérifier les adresses postales à partir de la norme postale en vigueur. En cas d’anomalies, le programme effectue les corrections nécessaires.
Traitement des doublons et sirétisation
La suppression des doublons présents dans le fichier d’origine constitue un prérequis avant la sirétisation, laquelle s’attache à rapprocher les données du client avec celles du référentiel INSEE. Cette phase peut comprendre un traitement semi-automatique afin de maximiser le taux de matching avec les numéros SIRET. Les données des sociétés, dont la raison sociale ou l’adresse comportent des erreurs mineures, peuvent être repérées par ce biais.
Pour finaliser l’opération, des traitements manuels peuvent s’avérer nécessaires, mais ils sont chronophages, le prestataire intervenant dans le fichier ligne par ligne.
Suivre ces conseils ne garantit pas la réalisation d’un taux de matching de 100 % ; en effet, certaines entités sans lien avec le référentiel de l’INSEE persisteront dans la base de données.
Consolidation
Le processus s’achève par l’étape visant à consolider les données et les rendre compatibles avec le format souhaité par le client. Le prestataire s’engage aussi à enrichir le fichier client d’informations commerciales pertinentes (TVA, effectifs, chiffre d’affaires, emails, etc.).
A noter que les bénéfices retirés de la sirétisation sont intéressants à plusieurs titres.
Ils garantissent :
• une diminution des coûts de prospection et de campagnes d’emailing
• une fiabilisation des démarches d’email appending
• une optimisation des opérations commerciales, permettant ainsi de convertir davantage de prospects en clients
• et un accroissement de leur ROI
Business Link se tient à votre disposition pour toute demande de sirétisation. Vous pouvez nous contacter dès maintenant via notre formulaire de contact ou par téléphone au 03 59 057 053.
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